Assistant de gestion (F/H)

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  LE PERRAY EN YVELINES

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  Expérience : supérieur à ans

Créée en 1990, l’entreprise familiale TRANSPORTS TOUSSAINT s’est rapidement développée et s’est diversifiée en s’orientant sur la logistique globale. L’entreprise propose une offre de transport de marchandises et de BTP, mais aussi des solutions de levage, manutention et logistique (stockage de palettes, préparation de commandes).

Ces prestations s’étendent sur le territoire français et européen. Avec une flotte de plus de 350 véhicules (VL, plateau, porte-engin, porte-char, tautliner…), la société est capable de s’adapter à tout type de demande et d’offrir à ses collaborateurs les opportunités d’évolutions souhaitées.

Rejoindre l’aventure TRANSPORTS TOUSSAINT c’est :

• Intégrer une équipe de passionnés
• Évoluer à la hauteur de vos attentes et de vos compétences

Afin de renforcer ses équipes, TRANSPORTS TOUSSAINT recherche actuellement :

Assistant de gestion (F/H)

DESCRIPTIF DU POSTE ET DES MISSIONS

• Rattaché(e) au Directeur d’exploitation, vous assurez le suivi administratif, technique et financier du parc véhicules, ainsi que la gestion et le traitement des sinistres en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

  Vos missions :

• Archivage, classement et tenue à jour des dossiers techniques et administratifs.
• Suivi des congés du personnel en lien avec le service Ressources Humaines.
• Mise à jour et suivi des échéances réglementaires des véhicules (contrôles techniques, mines, tachygraphes, limiteurs, vidanges, VGP hayons et chaînes).
• Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi mensuel des dépenses par agence (main-d’œuvre, temps passé, coûts des pièces et contrôles réglementaires).
• Contribution au suivi budgétaire et à l’analyse des coûts de l’atelier.
• Consultation des fournisseurs, demandes de devis, participation aux appels d’offres et passation des commandes de pièces
• Établissement des devis de réparations.
• Transmission des factures aux services internes et clients externes.
• Suivi analytique des factures fournisseurs (en relation avec le service comptabilité).
• Suivi des règlements et des flux financiers liés aux réparations et aux sinistres, en coordination avec le service comptabilité.
• Création, gestion et suivi des dossiers de sinistres routiers et marchandises.
• Établissement des constats en lien avec les chauffeurs et transmission aux assureurs.
• Coordination avec les assureurs, courtiers, experts et les services internes.
• Organisation et suivi des expertises, y compris l’accompagnement des experts sur site.
• Organisation des interventions de dépannage au niveau national.
• Suivi statistique des sinistres et des responsabilités.

PRE-REQUIS

PRE-REQUIS :

Formation et expérience :

• Bac gestion administrative.
• Une première expérience dans le secteur du transport et serait un plus.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Qualités personnelles :

• Proactivité et esprit d’initiative
• Adaptabilité
• Rigueur
• Esprit d’équipe

CONTRAT ET CONDITIONS :

Poste en CDI

Rémunération : Entre 2.100€ et 2.500€ bruts par mois

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• L’entreprise bénéficie du 1% patronal
• Avantages CSE : les Transports Toussaint adhèrent au Club Employés ; le catalogue le plus complet du marché ! Vous pourrez ainsi bénéficier de prix attractifs toute l’année (cinéma, voyage, abonnements en salle de sport, …)
• Une structure familiale qui place l’humain au coeur de sa démarche. Vous avez la possibilité d’évoluer rapidement en rejoignant notre équipe !

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel